Mağaza otomasyon sistemi, perakende işletmelerinin iş süreçlerini daha verimli ve etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olan bir yazılım ve donanım kombinasyonudur. Bu sistemler, satış, stok yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi, personel yönetimi ve daha birçok alanda otomasyon sağlayarak mağaza operasyonlarını kolaylaştırır ve geliştirir.
Mağaza Otomasyon Sisteminin Temel Bileşenleri:
- Yazılım: Mağaza otomasyon sisteminin kalbidir. Satış işlemleri, stok takibi, müşteri veritabanı yönetimi, raporlama ve analiz gibi işlevleri yerine getirir.
- Donanım: Barkod okuyucular, pos cihazları, terazi, etiket yazıcıları gibi fiziksel cihazlardır. Yazılımla entegre çalışarak veri toplama ve işlem yapma süreçlerini hızlandırır.
Mağaza Otomasyon Sisteminin Faydaları:
- Verimlilik Artışı: İş süreçlerini otomatikleştirerek zamandan ve iş gücünden tasarruf sağlar.
- Doğru Veri Toplama: İnsan hatalarını en aza indirerek doğru ve güvenilir veri sağlar.
- Stok Yönetimi: Stok seviyelerini takip ederek stok fazlası veya eksikliği sorunlarını önler.
- Müşteri İlişkileri Yönetimi: Müşteri verilerini kaydederek müşteri sadakatini artırmaya yönelik çalışmalar yapmayı sağlar.
- Satış Artışı: Satış süreçlerini hızlandırarak ve müşteri memnuniyetini artırarak satışları artırır.
- Maliyet Tasarrufu: İş süreçlerini optimize ederek ve kaynakları daha verimli kullanarak maliyetleri düşürür.
- Rekabet Avantajı: İşletmeye daha iyi hizmet verme ve daha hızlı karar alma imkanı sağlayarak rekabet avantajı yaratır.
Mağaza Otomasyon Sistemi Seçimi:
Mağaza otomasyon sistemi seçerken işletmenizin ihtiyaçlarını ve bütçesini göz önünde bulundurmanız önemlidir. Aşağıdaki faktörlere dikkat ederek doğru sistemi seçebilirsiniz:
- İşletmenizin Büyüklüğü: Küçük bir işletme için daha basit ve uygun fiyatlı bir sistem yeterli olabilirken, büyük bir işletme için daha kapsamlı ve özellikli bir sistem gerekebilir.
- Sektörünüz: Farklı sektörlerin farklı ihtiyaçları olabilir. Örneğin, bir giyim mağazası için renk beden takibi önemliyken, bir market için hızlı satış ve terazi entegrasyonu daha önemlidir.
- Bütçeniz: Mağaza otomasyon sistemlerinin fiyatları farklılık gösterebilir. Bütçenizi belirleyerek uygun fiyatlı ve ihtiyaçlarınızı karşılayan bir sistem seçebilirsiniz.
- Entegrasyon: Sistem, mevcut sistemlerinizle (muhasebe, e-ticaret vb.) entegre olabilmelidir.
- Kullanım Kolaylığı: Sistem, personel tarafından kolayca kullanılabilmelidir.
- Destek: Sistem sağlayıcısının iyi bir teknik destek hizmeti sunması önemlidir.
MAĞAZA OTOMASYON SİSTEMİ NEDİR ?
Tek veya çok şubeli mağazaların yazılım ve donanımlarınbın entegre çalışacak şekilde kurulması işlemidi. Barkod sistemleri sayesinde ürünlerinize yeni barkod etiketleri basabilir, isterseniz mevcut hazır barkod etiketlerini kullanabilir ya da mağaza programı ana ekranında bulunan kategorilere ürün görsellerini ekleyerek perakende satışlarınızı gerçekleştirebilirsiniz. Ürün görselleri olmadan sadece barkod veya klavye ile aynı işlemleri yapabilirsiniz. Mağazanızın tüm işlemlerini tek platform üzerinde yapabilirsiniz.
Renk Beden Takibi,
Mağaza yazılımı ile bay, bayan ve çocuk giyim satışı yapan mağazalarda renk, beden ve kavala takibi yapabilirsiniz. Bir ürün değişik renk, beden ve kavala içeriyor ise bu ürüne ait bir stok kartı açabilir, stok kartın da renk ve beden kullanır tanımlaması yapabilir, aktif hale gelen ekranlarda renk ve beden ölçüleri girerek tali stokları otomatik olarak oluşturabilirsiniz.
Asorti Takibi
Bir ürüne ait renk ve bedenlerden belirli sayıda oluşturulan paket ürünlere asorti denir. Genellikle bu asortiler giyim toptancılarının bir ürüne ait müşterinin isteklerine göre oluşturduğu ürünleri içerir. Bu ürünlere tek barkod üretilerek asorti ile ürünlerin sisteme giriş ve çıkışları hızlandırılır.
MAĞAZA OTOMASYONU NEDEN ÖNEMLİDİR ?
Teknoloji hayatımızın her yerinde işlerimizi kolaylaştıran bir araç haline gelmiştir. Kısaca bu teknolojinin bir ürünü olan bu sistem mevcut işletmenizi büyütmeye, daha da geliştirmeye, var olan işleyişlerini kolaylaştırmaya ve denetim altında tutmanıza olanak sağlar. Mağaza perakende satış programı sayesinde müşterileriniz karşısında daha profesyonel gözükecek, müşteri gözünde daha kurumsal bi görüntüye kavuşacaksınız.
Mağazanızda barkod programı olmadan perakende satışları, stok takibi, çok satan ürün veya satmayan ürünler gibi veriler bunun yanında siparişler,cariler,faturalar,irsaliyeler,çek-senet,personel takibi,kar-zarar,muhasebe daha sayabilirim evet bunların hepsinin takibi bir hayli zor olacaktır değil mi? Mağaza satış programı sizin yapmanız gereken tüm bu ağır işleri bilgisayar üzerine atarak bu yüklerden kurtulmanızı sağlayacaktır
İşletmeye gelen müşterinin alışverişinin kısa sürede sonuçlandırılması, yeni personel dahi olsa fiyat bilmeksizin satış yapabilme olanağı gibi avantajlar sağlar. Tabi hesaplama hatalarına değinmiyoruz bile kar etmek varken zarar etmek istemeyiz değil mi?
Mağaza yazılımı ile Müşterilerinize her alışverişte ürün grubuna göre farklı yüzdelerde ya da farklı puanlarla puan ve/veya para puan kazandıracak puan kart oluşturabilirsiniz. Böylece alışveriş yapan müşterilerinizin bir sonraki alışverişlerin de ödeme veya indirim gibi kullanacakları para puanlar sayesinde yeniden sizin mağazanızdan alış veriş yapmasını sağlayabilirsiniz.Mağazanızda tek tek satılabilecek birden fazla ürünü bir isim altında bir araya getirerek bir paket ve/veya takım [Yemek odası takımı, yatak odası takımı gibi]oluşturabilirsiniz. Bu paket ve/veya takım ile ilgili barkod okutulduğunda ya da paket ismi ile bu ürünlerin hepsini stoktan düşerek satışını kolayca yapabilirsiniz.
Açılan ürün kartlarına resim ekleyebilir bu resimleri fiyat listelerinde kullanabilirsiniz.
Cep telefonu, Televizyon, Buzdolabı gibi ürünlere ait teknik özellikleri çok kolay ürün kartına ekleyebilir, böylece müşterinize sorduğu ürün ile ilgili bilgileri daha detaylı verebilirsiniz.
ürün kartına ürünün broşürünü veya diğer dokümanlarını bağlayabilir, ihtiyaç olduğun da bu dokümana ulaşabilir ve gerekirse yazıcıdan çıktısını alabilirsiniz.
MAĞAZA PROGRAMI NASIL KURULUR?
Mağazanızın konumu, m2, kasa sayısı gibi özelliklerine bağlı olarak sistem kurulumu farklılık arzetmektedir. Arka ofis var ise, Kasalar ve arkqa ofis detaylarına bakılarak sistem kurgulanır. Sistemin kurulumu tarafımızdan yapılmaktadır. Sistem kurulumu ve eğitimi aynı gün yapılmaktadır. Tüm uygulamalar ilgili kişilere aktarılmaktadır.
MAĞAZA BARKOD SİSTEMİ KULLANIMININ ÖNEMİ NEDİR?
Kasanızla entegre çalışan barkod sistemi sayesinde ürün satışlarını tek tek hesaplamalara gerek kalmadan, sadece barkodu okutarak gerçekleştirebilirsiniz. Bu da sizlerin yoğun saatlerde üzerinizden kalabalık müşteri yükünü almaktadır. Aynı zamanda müşterileriniz de işlemleri hızlı bir şekilde bitirildiği için yanınızdan çok daha mutlu ve memnun bir biçimde ayrılacaktır.
Vergi ödemeden, fatura kesmeye kadar her detayın bilişim üzerinden gerçekleştirildiği bir çağa girildi ve bu noktada müşteriler sizlerden de işlemlerini teknolojiyi kullanarak hızlı bir biçimde çözülmesini beklemektedir. Eğer hala hesap makinesi, kağıt gibi araçlarla kasa hesaplaması yapmaya devam edilirse sizler müşterilerinizin gözünde artık bakkaldan daha küçük bir işletme konumuna gelebilmektesiniz çünkü artık küçük bakkallar bile işletmelerinde bu sistemleri kullanmaktadır.
MAĞAZA BARKOD SİSTEMİ KULLANIMININ İŞLETME AÇISINDAN ÖNEMİ NEDİR?
Mağaza Otomasyon Sistemi kullanımı sizlerin envanter takibinizden, satış işlemlerinize kadar pek çok işlemi önemli ölçüde hızlandıracaktır. Bu sistemi kullanarak kendi barkodlarınızı, ürünlerinize entegre ettiniz zaman; stok sayımı yaparken daha doğru sonuçlar almakla birlikte satış işlemi sırasında da otomatik stoktan düşüş gerçekleşecek ve yeni ürün girişi olmadığı sürece tek tek depo sayımı yapmanıza gerek kalmayacaktır. Yazılımımız defalarca kez teste tabi tutulmuş ve tüm hatalardan arındırılmış bir biçimde size sunulmaktadır
